E-Ticaret Sitesi İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

E-Ticaret Nedir?

1995’li yıllardan sonra dünya ticaret literatürüne giren e-ticaret, kısaca; internet üzerinden web siteleri aracılığı ile farklı türdeki ürün ya da hizmetlerin satılmasını sağlayan bir ticari işlemdir. E-ticarette satılan ürünlerin ödemesi, çeşitli online ya da dijital ödeme yöntemleri ile alınır.

Bir e-ticaret sitesi, fiziki bir mekanda ya da alanda gerçekleştirilebilen geleneksel alışveriş sürecini online ortamda yapmaya aracılık eden sanal ortamladır. Bu bakımdan farklı ölçeklerdeki birçok firma ya da bireysel satıcılar için çeşitli avantajlar sağlar. E-ticaret aracılığı ile belirli bir konumdan ve zamandan bağımsız olarak satış yapılabilir. E-ticaret; sadece yurt içi satışlar değil sınır ötesi e-ticaret ya da e-ihracat aracılığı ile de satışa imkan verir.

E-Ticaret Sitesi Kurulumu İçin Nereden Başlanmalıdır?

E-ticaret sitesi kurulumu için öncelikle bir domain ya da alan adı alınmalıdır. Alan adı, resmi olarak tescil edilmelidir. E-ticaret web sitesinin internetteki adresi olan alan adı; kısa, net ve anlaşılır terimler içermelidir. Domain, sektörü, şirketi ya da satışı yapılan ürünleri temsil edebilir.

Öncelikle online müşterinin aklında kalıcı domainlere odaklanmak gerekir. Alan adı tescili ile birlikte marka tescili de yaptırmak önemlidir. Marka tescili, “fikri mülkiyet” sorunlarını önler. E-ticaret sitesi isminin farklı domain uzantıları da alınarak, olası taklitler önlenebilir.

E-Ticaret Sitesi İçin Şirket Kurulumu Gerekir mi?

E ticaret sitesi kurmak için, şirket kurmak gerekir. Bu yasal bir zorunluluktur. Özellikle online ödeme sistemleri ya da kredi kartı ile ödeme almak için bankalarla anlaşma yapmak gerekir. Bu anlaşmaları yapabilmek için şirket olmak gerekir. Bununla birlikte devletin vergi mevzuatları gereği internet üzerinden e-ticaret web sitesi aracılığı ile satış yapan kişiler ya da kurumların vergi yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Bu sebeple e-ticaret yapabilmek için bir şirket kurulumu zorunluluğu vardır.

E-Ticaret Sitesi İçin Hangi Belgeler Gerekir?

E-ticaret web sitesi kurmak için şahıs şirketi ya da limitet şirket kurulabilir. Bu şirketlerin kurulumu için farklı belgelere gerek vardır.

E-ticaret sitesi kurmak için gerekli evraklar ve bilgiler şunlardır;

• Gerçek ya da tüzel kişiler için MERSİS numarası
• Vergi kimlik numarası
• Esnaf ve sanatkârlar için TC kimlik numarası
• Kurucu kişi ya da kişilerin fotoğrafları
• Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) kaydı
• İşletme unvanı
• Faaliyet gösterilen sektör, ürün ve hizmet türü
• Ticaret türü (B2B ve B2C gibi.)
• KEP adresi
• Ödeme aracılık kuruluşu ile anlaşma bildirimi
• Kargo firması ile anlaşma bildirimi
• Altyapı sağlayıcı ile anlaşma bildirimi
• Yurt dışı finans işlemleri için yurt dışı banka bilgileri
• Veri tabanının bulunduğu konum

E-Ticaret Sitesi Kurulumu İçin Bilinmesi Gerekenler

• E-ticaret web sitesi kurulumunda ETBİS kaydı zorunludur. ETBİS kaydı için şahıs şirketi olmak yeterlidir.
• ETBİS kaydı için gerekli evraklar da vardır.
• MERSİS numarası almak için ticaret odası kaydı gerekir.
• İlk kez e-ticaret sitesi kuracak gerçek ya da tüzel kişilerin kurumsal e-ticaret altyapısı hizmeti veren firmalar aracılığı ile online satışa başlaması kısa vadede daha avantajlıdır.
• E-ticaret altyapısı hizmeti sunan firmalar çeşitli e-ticaret paketleri sunmaktadır. Bu e-ticaret paketlerinden de yararlanılabilir.
• E-ticaret şirketi için resmi kuruluş işlemlerinde; vergi dairesi, ticaret odası, sosyal güvenlik kurumu kayıtları otomatik olarak yapılmaktadır.
• E-ticaret sitesi resmi kuruluş işlemlerinin ardından vergi levhası alınır. Daha sonra şirketin bulunduğu yerin belediyesinden işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı alınmalıdır.